مقدمة
في مرحلة التنفيذ، تقوم أنت وفريق المشروع فعليا بالعمل الموصوف في
خطة المشروع.
وفي بداية هذه المرحلة، عليك أن تقوم بتوفير الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع، وأن تعرّف أعضاء الفريق بالمطلوب عمله، وتجعلهم يتهيأون لتنفيذ خطط العمل، وهذا يسمى: تحريك معدات المشروع (حشد الآليات والموارد الأساسية).
وحالما يكون الفريق جاهزا، تراقب تنفيذ خطة المشروع مستخدماً أساليب إدارة المخاطر والمشكلات القائمة والتغييرات والجودة والكلفة. وتقوم أيضا بإدارة الاتصالات ومستندات المشروع والمشتريات والموارد البشرية.
وكمدير للمشروع، تشمل أنشطتك الرئيسية ما يلي:
تحريك الفريق لتنفيذ خطة العمل.
السيطرة على تنفيذ خطة العمل.
الاتصال مع أصحاب المصلحة.
الإبلاغ عن الحالة التي وصل إليها المشروع.
تحديث خطة المشروع وجدوله الزمني وموازنته ودراسة الجدوى حسب اللازم.
وعندما تشارف متسلمات المشروع على الانتهاء، تنتقل من مرحلة التنفيذ إلى
مرحلة الإقفال.
هل لديكم أسئلة؟ تصفحوا وصلة
أسئلة متكررة لمعرفة الإجابات.
المتسلمات الرئيسية
المتسلمات أدناه مقسمة إلى: تحريك معدات المشروع وضبط المشروع.
كيف سيعمل الفريق سويا لإدارة المخاطر والمشكلات القائمة والتغييرات؟
كيف سيقوم الفريق بالإبلاغ عن الحالة التي وصل إليها المشروع؟
ما هي العملية المطلوبة للموافقة على متسلمات المشروع وتخزينها؟
ما هي توقعات الفريق بخصوص المواصفات والمقاييس والمنهجية والنماذج سابقة الإعداد ؟
كيف سيقوم الفريق بالاتصال مع أصحاب المصلحة؟
المتسلمات الرئيسية هي:
نموذج سابق الإعداد لدليل المشروع
نماذج سابقة الإعداد لمستند العملية:
وهي سلسلة المستندات المستخدمة لتوضيح كيفية تنفيذ عمليات إدارة المشروع. وهذه تشمل:
حشد وتكوين لجان المشروع:
هذه الموارد ستساعدكم في حشد وتكوين لجنة التسيير واللجنة الاستشارية
عند إكمال متسلمات ضبط التغيير للمشروع، أجيبوا عن الأسئلة التالية:
ما مدى ما أحرزه العمل في المشروع؟
ما هي المشكلات القائمة والمخاطر والتغييرات التي واجهها المشروع، وكيف يجب التعامل معها؟
كم يكلف المشروع فعلياً؟
ما هي النتائج التي أحرزها المشروع حتى اللحظة؟
المتسلمات الرئيسية هي:
المستندات الرئيسية التي تم إعدادها حول إدارة المشروع في المراحل الأولى يجب تحديثها حسب اللازم مع التقدم في سير المشروع:
الموارد الرئيسية
ستساعدك النماذج سابقة الإعداد ووسائل المعاونة المذكورة تالياً في إكمال متسلمات إدارة المشروع في هذه المرحلة. انظر قسم الموارد للتعرف على مواد أخرى التي قد تكون مفيدة.