النماذج سابقة الإعداد ووسائل المعاونة

​​​هذه النماذج سابقة الإعداد والوسائل المعاونة يجب تقسيمها حسب المرحلة والموضوع وبالترتيب الهجائي (ويكون الترتيب حسب الموضوع هو الأصل).

تجدون هنا نماذج سابقة الإعداد ووسائل معاونة لتساعدكم في مهمات إدارة المشروع. زوروا هذا الموقع بشكل متكرر للتعرف على آخر التحديثات التي ترافق مسيرة إطار أعمال النظام الوطني لإدارة المشاريع QNPM.

النماذج سابقة الإعداد تقدم نَسَقاً وبعض المحتويات القياسية وتعليمات من شأنها استحداث متسلمات محددة لإدارة المشروع.

الوسائل المعاونة تشمل كشوفا وجداول وقوائم لمعلومات يمكن استخدامها عند إكمال النماذج سابقة الإعداد، أو عند استخدام عملية إدارة المشروع أو أساليبها.

لمزيد من المعلومات عن مراحل المشروع، اقرأ القسم الخاص بدور​ة حياة المشروع.


تحديد المشروع ومبرراته


  • ​إرشادات إعداد مستند تحديد المشروع: هذا المس​​​تند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير مستند تحديد المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.
  • مستند تحديد المشروع : يقدم مستند التعريف بالمشروع عرضا مختصرا لمشروع مقترح من أجل ترويج فهم مشترك بشأنه قبل أن يتم إعداد الخطة والجدول الزمني والميزانية بمزيد من التفصيل.
  • دليل أسئلة وإجابات لمستندات تحديد المشروع: هذه الوسيلة المعاونة تدعم المدراء الذين تم تكليفهم بمراجعة أو اعتماد خطة المشروع. وفي كل قسم من خطة المشروع، تقترح هذه الوسيلة المعاونة اعتبارات الجودة والأسئلة المهمة التي تطرح على المؤلفين.
  • إرشادات إعداد دراسة جدوى المشروع: هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير دراسة جدوى المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.
  • نموذج سابق الإعداد لدراسة جدوى المشروع: دراسة الجدوى توضّح فوائد المشروع وتظهر بأنه تم تحليل الخيارات الأخرى قبل وصول الفريق، بناءً على توصياتها، للعمل على مشروع محدد. وتوضح دراسة الجدوى الفوائد المالية وغير المالية، وتتناول مسائل مثل: الملاءمة الاستراتيجية والقدرة على الإنجاز وتحمل التكاليف والإدارة.
  

تخطيط المشروع  


هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير خطة المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

 
  • ​نموذج سابق الإعداد لخطة المشروع: خطة المشروع تصف العمل الذي سيقوم به المشروع، والنتائج التي سيحققها، وكيف سيتم تنفيذ وإدارة عمل المشروع. ويجب أيضا أن تصف أدوار الفريق ومسؤولياته، والمتسلمات. كما يجب أن تصف الافتراضات والقيود والأنشطة التابعة والمخاطر والمشكلات القائمة، وتقدم معلومات على مستوى عالٍ عن الجدول الزمني والميزانية.
  • دليل أسئلة وإجابات لخطط المشروع: هذه الوسيلة المعاونة تدعم المدراء الذين تم تكليفهم بمراجعة أو اعتماد خطة المشروع. وفي كل قسم من خطة المشروع، تقترح هذه الوسيلة المعاونة اعتبارات الجودة والأسئلة المهمة التي تطرح على المؤلفين.
  • نموذج سابق الإعداد للجدول الزمني للمشروع : الجدول الزمني هو جدول بنظام (جانت Gantt) يوضّح أوقات حدوث الأنشطة وأوقات إكمال المتسلمات. كما يعرّف بالمراحل والأحداث الرئيسية المهمة في المشروع. وتساعدك أداة النظام الوطني لإدارة المشاريع QNPM على استحداث جدول زمني للمشاريع الكبيرة. وما نقدّمه هنا هو ملف بنظام (إكْسِل).
  • كشف تقدير الموارد: هذا الكشف مصمم للمساعدة في تحديد كافة الموارد المطلوبة لإتمام المشروع. ومن أجل استخدام هذا الكشف تحتاجون هنا لهيكل تجزئة أعمال المشروع، أو توضيح لكافة العمل المطلوب لإتمام المشروع.
  • كتيّب الجداول الجاهزة: هذا الكشف الوصفي التحليلي الجاهز يقدم الكلفة التقديرية للموارد البشرية حسب درجات وتصنيف الموظفين، ويُستخدم أيضا لتقدير كلفة الموارد البشرية في المشروع.
​​
  

​​ ضبط التغيير  



 
  • إرشادات إعداد خطة إدارة المستندات: هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار خطة إدارة المستندات، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.
  • نموذج سابق الإعداد لخطة إدارة المستندات: خطة إدارة المستندات توضح الخطوط العريضة لإدارة المستندات لمشروع معيّن. وتوفر الخطة مصطلحات موحدة، وأدوارا ومسؤوليات واضحة، ووصفا تفصيليا لتوقعات أعضاء الفريق بشأن ضبط المستندات. وقد صممت هذه الخطة لإرشاد فريق المشروع.
  • قائمة أرشيف المشروع: يحتوي أرشيف المشروع على كافة المتسلمات النهائية للمشروع، ومواد الاتصالات، والمستندات المتصلة بالمشتريات، ومتسلمات إدارة المشروع. وهذه القائمة عبارة عن وسيلة معاونة لتجميع أرشيف المشروع.
  • نموذج سابق الإعداد لجدول أعمال إطلاق المشروع: اجتماع إطلاق الفريق هو اجتماع عام لكل أطراف الفريق من أجل بناء الفريق وتعريف أعضائه بخطة المشروع وجدوله الزمني وميزانيته، إضافة إلى عمليات إدارة المشروع وأموره الإدارية.
  • استبيان مقابلة الخروج من المشروع: يتم إعداد استبيان مقابلة الخروج عندما يقوم أحد أعضاء الفريق بمغادرة فريق المشروع. ويتم إجراء الاستبيانات لكي يستفيد المدراء من رؤى وانتقادات العاملين المغادرين، وللتعرف على طرق الاحتفاظ بأعضاء الفريق الباقين.
  • مسح حشد الفريق: تسير فرق المشاريع عبر مراحل مختلفة من التطور، ويقوم القادة الأكفياء بإدارة الفرق بطرق مختلفة استنادا إلى المرحلة التي هم فيها. ووسيلة المعاونة هذه تساعد مدراء المشاريع في تحديد (أ) ما هي مرحلة التطور التي يمر فيها الفريق حاليا، (ب) ما هو أسلوب القيادة الأكثر نجاعة لدعم فريق يتمتع بمستوى عالٍ من الأداء.
  • جدول RACI: جدول RACI (المسؤولية والمساءلة والاستشارية والتبليغ) هو أداة معروفة تُستخدم لتوضيح الأدوار والمسؤوليات في أي مؤسسة. وهو جدول يوفر قائمة من أنشطة المشروع ومعلومات عن الأدوار التي يضطلع بها مختلف العاملين في المشروع بما يتعلق بتلك الأنشطة.
  • الجدول التنظيمي الموحد ووصف الأدوار: هذا المستند يقدم كشفا عاما وشاملا حول الهيكل التنظيمي للمشروع مع وصف للأدوار المعروفة بخصوص المشاريع، مثل العضو الراعي للمشروع أو عضو لجنة التسيير. ويساعد الجدول في إكمال القسم الخاص بخطة الموارد البشرية في خطة المشروع.

متفرقات​​  


​​ ​هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار مستند قبول المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.
   
​ ​