التحديد

​​

مقدمة  


في مرحلة التعريف بالمشروع، يتم اقتراح المشروع على كبار الإداريين وأصحاب المصلحة باستخدام وصف خطي مختصر.


أنشطتكم الرئيسية هي:

  • أن تتفهم اهتمامات وتوقعات أصحاب المصلحة.
  • أن ترسّخ مستوى عالٍ من التفهّم المشترك للمشروع المقترح ونتائجه المتوخاة.
  • أن تسعى إلى الحصول على موافقة كبار الإداريين للانتقال إلى مرحلة الخطة.


المتسلمات المعروفة لمرحلة التعريف بالمشروع هي مستند التعريف بالمشروع.

مستند التعريف بالمشروع ليس الخطة المشروع. ولكنه وثيقة أقصر ومصممة لتضمن بأن هناك اهتماما كافيا في المشروع، من أجل تبرير الجهد اللازم لكتابة خطة المشروع والجدول الزمني والميزانية.

ويتم هنا تقديم دراسة جدوى وتحليل للفائدة والكلفة بدلا من مستند التعريف بالمشروع أو مجرد إضافته له، وذلك لأن الإدارة العليا تحتاج لتبريرات أكثر تفصيلا للمشروع.

وفي الغالب يكون هناك لزوم لتقديم دراسة جدوى للمشاريع:

  • عندما تحتاج لموازنات مرتفعة.
  • عندما تحتاج لتمويل جديد.
  • عندما يكون لها تأثيرات ونتائج كبيرة على المؤسسة.
  • عندما يكون لها تأثيرات ونتائج كبيرة على تقديم الخدمة.

وإذا تمت الموافقة على مستند التعريف بالمشروع ودراسة الجدوى أو أي منهما، تنتقلون من مرحلة التعريف إلى مرحلة خطة العمل. إلى صفحة خطة العمل

هل لديكم أسئلة؟ تصفحوا وصلة أسئلة متكررة لمعرفة الإجابات.

 

المتسلمات الرئيسية


عند استكمالك لمتسلمات مرحلة التعريف بالمشروع، أجب عن الأسئلة التالية:

  • هل هذا هو المشروع الصحيح؟
  • ما هي النتائج الواجب أن يحققها؟
  • كيف سيتم قياس النجاح؟

نموذج سابق الإعداد لمستند التعريف بالمشروع.

نموذج سابق الإعداد لدراسة الجدوى.


الموارد الرئيسية  


الوسائل المعاونة هذه ستساعدكم في إكمال متسلمات إدارة المشروع في هذه المرحلة. أنظر قسم الموارد للتعرف على مواد أخرى قد تكون مفيدة.

​​​​